ข้ามไปเนื้อหา

ประกาศสำนักพระราชวัง เรื่อง การดำเนินการตามพรบ. ข้อมูลข่าวสาร เกี่ยวกับข่าวสารส่วนบุคคล

จาก วิกิซอร์ซ
แม่แบบผิดพลาด: มีการลบช่องที่ไม่ได้ใช้ออก โปรดเติมกลับเข้าไป (โปรดดูเอกสารกำกับแม่แบบ)


ประกาศสำนักพระราชวัง[1]


เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักพระราชวัง


_______________



เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

สำนักพระราชวัง เป็นส่วนราชการไม่สังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง มีฐานะเป็นกรม อยู่ในบังคับบัญชาของนายกรัฐมนตรี มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการจัดการพระราชวัง ตลอดจนดูแลรักษาทรัพย์สินและผลประโยชน์ของพระมหากษัตริย์ โดยมีเลขาธิการพระราชวังรับผิดชอบในการบริหารราชการ

ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้

๑.๑ ข้าราชการพลเรือนในพระองค์ มีตำแหน่งแบ่งออกเป็น ๔ ประเภท ดังต่อไปนี้

ก. ตำแหน่งประเภทบริหาร มีระดับดังต่อไปนี้

- ระดับต้น

- ระดับสูง

ข. ตำแหน่งประเภทอำนวยการ มีระดับดังต่อไปนี้

- ระดับต้น

- ระดับสูง

ค. ตำแหน่งประเภทวิชาการ มีระดับดังต่อไปนี้

- ระดับปฏิบัติการ

- ระดับชำนาญการ

- ระดับชำนาญการพิเศษ

- ระดับเชี่ยวชาญ

- ระดับทรงคุณวุฒิ

ง. ตำแหน่งประเภททั่วไป มีระดับดังต่อไปนี้

- ระดับปฏิบัติงาน

- ระดับชำนาญงาน

- ระดับอาวุโส

๑.๒ ลูกจ้างประจำ แบ่งเป็น ๔ กลุ่มงาน ดังต่อไปนี้

ก. กลุ่มงานบริการพื้นฐาน

ข. กลุ่มงานสนับสนุน

ค. กลุ่มงานช่าง

๑.๓ พนักงานสำนักพระราชวัง แบ่งเป็น ๒ ประเภท ดังต่อไปนี้

ก. พนักงานสำนักพระราชวังทั่วไป

- กลุ่มงานบริการ

- กลุ่มงานเทคนิคทั่วไป

- กลุ่มงานบริหารทั่วไป

- กลุ่มงานวิชาชีพเฉพาะ

ข. พนักงานสำนักพระราชวังพิเศษ

๑.๔ ลูกจ้างชั่วคราวเงินนอกงบประมาณ

๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

๒.๑ แฟ้มประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานสำนักพระราชวัง ลูกจ้างชั่วคราว

เงินนอกงบประมาณ

๒.๒ โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS)

๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักพระราชวัง

๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล จะกำหนดวิธีการ ดังนี้

๔.๑ ดูข้อมูลข่าวสารจากแฟ้มประวัติ

- ทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรในการขอดูข้อมูลข่าวสาร ถึง กองการเจ้าหน้าที่

- ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

๔.๒ ดูจากโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ทางระบบ LAN

๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้

๕.๑ ส่งบันทึกข้อความขอเปลี่ยนแปลงประวัติ โดยผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับ เพื่อส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ สำนักพระราชวัง เพื่อบันทึกเปลี่ยนแปลงในแฟ้มประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานสำนักพระราชวัง ลูกจ้างชั่วคราวเงินนอกงบประมาณ รวมทั้งบันทึกเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS)

โดยแนบหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงประวัติ ไปพร้อมกับบันทึกข้อความ เช่น

- การสมรส แนบสำเนาใบสำคัญการสมรส สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน ของภรรยา ที่เปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี

- การหย่า แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า สำเนาทะเบียนการหย่า สำหรับฝ่ายหญิงเพิ่มสำเนาหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนา ทะเบียนบ้าน

- การมีบุตร แนบสำเนาสูติบัตรบุตร และสำเนาทะเบียนบ้านบุตร

- การเปลี่ยนคำนำหน้านาม หรือชื่อตัว หรือชื่อสกุล แนบสำเนาหนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนคำนำหน้านาม หรือชื่อตัวหรือชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน

- การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ปัจจุบัน แนบสำเนาทะเบียนบ้านที่มีการเปลี่ยนแปลง

- การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาหลักฐานการสำเร็จการศึกษา

- การถึงแก่กรรม แนบสำเนาใบมรณบัตร

- การเพิ่มเติมกรณีอื่น ๆ เช่น การถึงแก่กรรมของบิดา มารดา คู่สมรส และบุตร แนบสำเนาใบมรณบัตร

- การผ่านการอบรม ดูงาน แนบสำเนาใบประกาศนียบัตรหรือวุฒิบัตร

- การบันทึกเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตามประกาศราชกิจจานุเบกษา

๕.๒ แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามคำสั่งสำนักพระราชวัง/ประกาศสำนักพระราชวัง

- เปลี่ยนแปลงตามคำสั่งและประกาศสำนักพระราชวัง

๖. แหล่งที่มาของข้อมูล

๖.๑ เจ้าของประวัติ

๖.๒ คำสั่งและประกาศสำนักพระราชวัง

๖.๓ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

ประกาศ ณ วันที่ ๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๘



จิรายุ อิศรางกูร ณ อยุธยา

รองเลขาธิการพระราชวัง รักษาราชการแทน เลขาธิการพระราชวัง



เชิงอรรถ

[แก้ไข]
  1. ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๒ /ตอนที่ ๒๖ ง /หน้า ๙ /๒๖ มีนาคม ๒๕๕๘




ขึ้น

งานนี้ไม่มีลิขสิทธิ์ เพราะเป็นงานตาม แม่แบบผิดพลาด: โปรดระบุประเภทของงานนี้ (ดูวิธีใช้) แห่งพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 ของประเทศไทย ซึ่งบัญญัติว่า

"มาตรา 7 สิ่งต่อไปนี้ไม่ถือว่าเป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัตินี้
(1)ข่าวประจำวัน และข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่มีลักษณะเป็นเพียงข่าวสาร อันมิใช่งานในแผนกวรรณคดี แผนกวิทยาศาสตร์ หรือแผนกศิลปะ
(2)รัฐธรรมนูญ และกฎหมาย
(3)ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง คำชี้แจง และหนังสือโต้ตอบของกระทรวง ทบวง กรม หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐหรือของท้องถิ่น
(4)คำพิพากษา คำสั่ง คำวินิจฉัย และรายงานของทางราชการ
(5)คำแปลและการรวบรวมสิ่งต่าง ๆ ตาม (1) ถึง (4) ที่กระทรวง ทบวง กรม หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐหรือของท้องถิ่น จัดทำขึ้น"